毎年この時期になると、とある書類の管理に追われます。
でも、10年もやってると、その間に技術もツールも進化するよなあ、という話。
もちろん感染対策として、接種履歴と職員名簿が連携しています。
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インフルエンザワクチンの接種費用について、わが指宿市では全市民に対して助成金がでます。専用の予診票が全市民に配布されて、市民はその予診票を持って医療機関で接種して、医療機関はその予診票を集めて市から還付金を受け取ります。
で、接種後はその紙がバサーっと私のところに来る（笑）。
わが情報システム室に紙を持ち込まれるわけですよ。つらいですよ。
（紙がバサーっとの図）
市役所に提出するために、この時期はこれらの確認作業（記載の不備や数の確認）に追われるます。でも、もう慣れた（笑）。
というかですね、以前に比べたら楽になりました。だって10年前と違って、
データを抽出して紙（予診票）と参照するだけです。もちろん、すでに登録された内容との参照です。参照＆チェック専用の仕組みは FileMaker で作ってありますし、おすし。
かつては予診票を見ながら、FileMaker でひたすら入力していました。
患者番号を検索しながら1件1件、読み上げ係と二人一組で。
だって、レセコンに入力された内容を取り出す方法がなかったんですから。
（FileMaker で抽出した情報を表示している画面）
予防接種の季節となると、1ヶ月に1000件を超えたりするんで大変ですが、毎朝の30分くらいかけて、前日分の予診票をチェックしています。これさえやれば、接種状況の把握はもちろん、職員は接種料金を給与から天引き、なんてことも簡単です。うちは、職員情報と患者情報でリレーションを組んでおります。FileMakerで。
…逆にいうと、
- 日々の確認作業をやらずに、あとからまとめて処理
- 職員情報がエクセル方眼紙だ
- レセコンのデータを取り出せない
という状況だと把握するのは大変でございましょう。
確認が終わった予診票は、封筒にいれて整理。超整理法です。
市役所の方が回収に来られるまで、こうして保管してます。
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