ピボットテーブルを院内に広めなくては。

今となっては、私がExcelで使っている機能といえば、専らピボットテーブルのみ、といっても過言ではありません。
まあ、それでも基本機能だけなんですけどね。
が、うちの職場内でピボットテーブルを使えている人となると、どうにも数が限られてしまうようです。
残念ながら、業務で活用されている、というレベルじゃない。

実は私、数年前に職場内で「ピボットテーブル講座」を主催したことがあるのですけれど。

そうか、私の教育が悪かったのかあ。

リストの重要性

御存知の通り、ピボットテーブルというのは簡単に集計表やグラフを作れてしまう機能。

この機能を使ってみてつくづく思うのは、

分析結果としての集計表やグラフ、なんてものは表象的なものにすぎない

ということです。

つまり重要なのは、

その元となる、シンプルでしっかりとしたリスト

だということです。

仕事の段取りだって変わってくる。

しっかりとしたリストさえあれば、集計表やグラフなんていくらでも加工できる。

ということは、普段はリストさえ作っていればいいんだ、てことになります。

そうなると重要なのは、

しっかりとしたリストを蓄積していくための仕組みを作ることだ

ということになるとおもいます。

そして、

そのためにこそデータベースを組むんだ

という結論に至ります。
当然の帰結です。

派手なグラフをみて感動してはいけません。
まずもって、シンプルなリストにこそ愉悦をおぼえなくてはなりません。

管理職ならば、部下に対してリストの提出さえ命じれば、それで済む。
部下は、淡々とリストを生成しておけば、それで済む。

淡々とリストを生成する、つまり、淡々とルーチンワークに落としていく。
リストとピボットテーブル機能を知るだけでも、仕事は非常にシンプルになります。

セコセコと、そして、やたらと集計表やグラフを作っていた頃が懐かしい。

いや恥ずかしい。

集計表やグラフを作って喜んでいた頃なんて、実は「朝三暮四」と変わらなかったんじゃないか。
しょせん、「分析」なんてものは解釈によってコロコロ変わっちゃうものですから。

【朝三暮四】

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《中国、宋の狙公(そこう)が、飼っている猿にトチの実を与えるのに、朝に三つ、暮れに四つやると言うと猿が少ないと怒ったため、朝に四つ、暮れに三つやると言うと、たいそう喜んだという「荘子」斉物論などに見える故事から》

１ 目先の違いに気をとられて、実際は同じであるのに気がつかないこと。また、うまい言葉や方法で人をだますこと。朝四暮三。

２ 生計。くらし。

（Yahoo!辞書 大辞泉 ちょうさん‐ぼし【朝三暮四】より）

荘子〈1〉 (中公クラシックス)